Ассистент руководителя по международным проектам (со знанием английского)

компания "титан-2, холдинг" российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности запускает конкурс резюме на должность ассистент руководителя со знанием английского языка в г. санкт-петербург обязанности: формировать рабочий график руководителя в outlook ms, на бумаге по запросу руководителя, рассылать и оповещать участников об изменениях в графике контролировать корректность письменных переводов на английский/русский язык корреспонденции и иных документов. вести эл. переписку на английском языке (по необходимости) осуществлять устный, письменный перевод на английский/русский язык по запросу руководителя по поручению руководителя составлять организационного-распорядительные документы (письма, запросы, ответы, распоряжения, приказы и т.д.) вносить в 1с: документооборот резолюции руководителя, контролировать исполнение документов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. по запросу руководителя обобщать сведения о ходе и результате исполнения документов, предоставлять отчёты вести в 1с зуп табель учёта рабочего времени сотрудников отдела осуществлять сбор материалов, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы. по запросу руководителя осуществлять информационные рассылки от имени руководителя информировать работников структурных подразделений международных программ об указаниях и поручениях руководителя контролировать исполнение поручений руководителя подчинёнными работниками по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания, вызывать на приём к руководителю консультировать сотрудников по вопросам в рамках своей компетенции организовывать телефонные переговоры руководителей, вкс, принимать и передавать телефонограммы, во время отсутствия руководителя записывать принятые сообщения и доводить их до его сведения осуществлять своевременную обработку, передачу и учёт входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени контролировать правильность оформления документов (в соответствии со стандартом организации исм-сто-11) и обеспечивать методическую и организационную помощь работникам службы в оформлении документов осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя по запросу руководителя решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов организовывать и сопровождать служебные командировки руководителя (билеты, проживание, трансфер) организовывать обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создать условия, способствующие эффективной работе руководителя требования: высшее образование уверенный пользователь ms office (word, excel, outlook/calendar, powerpoint), adobe acrobat, 1с: документооборот, 1с: зуп владение английским языком на уровне не ниже intermediate (преимущественно разговорный) ответственность, порядочность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, грамотность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет (преимущественно в строительной/нефтегазовой отрасли) условия: график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 официальное трудоустройство согласно тк рф, полностью белая заработная плата корпоративные занятия по английскому языку место работы: г. санкт-петербург уважаемый кандидат, в сопроводительном письме необходимо указать ожидания по заработной плате и фактический уровень владения английским языком!