Главный эксперт управления протокола, аналитики и контроля

компания "газстройпром" обязанности: протокольное сопровождение совещаний первого лица компании, формирование и согласование протоколов с высшими менеджерами и структурными подразделениями компании, заказчиком, инвестором и подрядными организациями (не менее 4 ед. в неделю); постановка на контроль поручений согласно протоколам в системе электронного документооборота компании; контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам совещаний; оценка полноты исполнения задач в рамках поставленных поручений по протоколам совещаний, анализ подтверждающих документов и материалов; подготовка и осуществление доклада первому лицу компании, представление отчета о текущем статусе исполнения поручений в рамках подготовки к проведению совещания; планирование и организация проведения совещаний первого лица компании, включая информационно-аналитическое сопровождение проведения совещаний; формирование отчетов, справок о ходе исполнения поручений по протоколам совещаний первого лица компании, отчетов по исполнительской дисциплине участников совещаний; разработка нормативно-методических документов по направлению деятельности управления; формирование инициатив и предложений по оптимизации контроля исполнения поручений и повышению уровня исполнительской дисциплины. требования: высшее образование: строительное, экономическое, финансовое. релевантный опыт работы от 1,5 лет в крупной компании; опыт работы с первыми лицами компании, взаимодействия с руководителями крупных компаний. навыки протоколирования хода совещаний; осуществление текущего, срокового и предупреждающего контроля исполнения поручений; навыки подготовки и оформления официальных документов; уверенный пользователь стандартного пакета microsoft office; опыт работы в системах электронного документооборота обязателен. условия: трудоустройство по тк рф. полис дмс. графи 5/2 (ненормированный рабочий день)