Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д. Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Проведение показов и сдача в аренду нежилых офисных помещений. Ведение договорной работы по аренде (составление договоров, заведение в 1С документооборот и в 1С комплексная автоматизация). Выставление счетов в 1С. Контроль дебиторской задолженности. Операционная работа с арендаторами, решение спорных и конфликтных ситуаций. Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников. Выполнение поручений руководства. Требования: Знания 1С и 1С Документооборот - обязательно! Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь MS Office. Ответственность, стрессоустойчивость. Знание основ деловой переписки. Условия: Официальная заработная плата. Оформление в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии. График работы с 9:30 до 18:00, 5/2. Корпоративный ДМС через 1 год работы. Компенсация расходов на фитнес. Дружный коллектив, корпоративные мероприятия и тимбилдинги. Работа в успешно развивающейся компании.
Адрес
Москва