Event менеджер со знанием английского языка / Менеджер по организации выставок / Project manager

Приглашаем принять участи в конкурсе на должность Event менеджера с возможностью организации и выставочных мероприятий в странах Европы и Азии и ежедневного общения с коллегами и партнерами на английском языке. Обязанности: Эффективная организация мероприятий, а также участия компании в отраслевых выставках, семинарах, конференциях и прочих мероприятиях с целью продвижения брендов компании на рынке стран Европы, Азии, России, включая формирование плана мероприятий на год; бюджетирование; формирование регламентов для участия в выставке в зависимости от формата и ЦА; формирование целей и KPI для каждого мероприятия; комплексная организация участия компании в локальных и международных мероприятиях и выставках в соответствии с утвержденным регламентом (включая анонс, эффективное проведение, посткампэйн) выстраивание эффективной коммуникации с оргкомитетами выставок; формирование плана-графика и сметы по проекту; взаимодействие с организаторами мероприятия, оформление всей необходимой документации в соответствии с правилами оргкомитета; выбор максимально эффективной локации и формата для стенда и согласование его размещения с оргкомитетом мероприятия; своевременное размещение информации о компании в каталогах и других рекламных информационных носителях мероприятия/выставки; выбор застройщика (на основе тендера); формирование концепции выставочного стенда, подготовка технического задания на застройку и разработку дизайна стенда; организация застройки стенда, контроль процессов монтажа и демонтажа выставочного стенда /оборудования, разработка, заказ и изготовление выставочного оборудования; обеспечение мероприятия готовой продукцией, сувенирной и полиграфической продукцией, включая POSm, семплы, призы и подарки для клиентов и покупателей; предоставление готовой и сувенирной продукции оргкомитету мероприятия в рамках условий спонсорских пакетов; организация участия сотрудников компании в деловой программе выставки; организация рабочих мест и процесса работы на стенде; организация процесса сбора и систематизация контактных на мероприятии, формирование базы контактов, а также контроль эффективности дальнейшей проработки контактов менеджерами по продажам; четкое и своевременное ведение документооборота, работа в 1 С; организация служебных командировок (билеты, трансферы, гостиницы для участников мероприятия); отслеживание и применение современных инструментов и технологий в рамках реализуемых проектов; Постоянный поиск инструментов и идей для повышения эффективности участия компании в мероприятиях; Формирование, систематизация и развитие пула подрядчиков Подготовка отчетности: формирование отчетов, презентаций по проектам, консолидация выводов для будущих выставок и пр. Организация корпоративных мероприятий. Требования: Релевантный опыт работы от 2 лет; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С; Свободное владение английским языком; Умение находить решения в сложных ситуациях в условиях строгих временных ограничений при подготовке /запуске мероприятий; Развитие коммуникативные навыки, навыки взаимодействия, сотрудничества; Инициативность, настойчивость, ответственность и внимательность. Мы готовы Вам предложить: Работу в современной компании. Без лишних формальностей и бюрократии; Открытую, демократичную культуру; Возможность реализовать свои идеи и влиять на жизнь компании; Официальное трудоустройство и оплату труда; Премии по результатам работы; Программу ДМС, после испытательного срока; График работы с 9-00 до 17-30 (возможны изменения); Комфортабельное рабочее место в современном Бизнес Центре;