компания "инфотекс интернет траст" требуется офис-менеджер требования: образование: средне-специальное, неполное высшее, высшее; опыт работы: от года; знания делопроизводства; знания оргтехники (мини-атс, факс, ксерокс, принтер, сканер), уверенный пк пользователь (обязательно office, работа с графическими образами (photoshop и т.п.); грамотная речь, хорошая дикция. обязанности: прием и распределение входящих звонков; прием, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов почтой россии/ транспортными компаниями, учет отправок, контроль исполнения документов; прием клиентских досье от пункта регистрации, агентов/ партнеров, подготовка к отправке в архив (первичная сортировка по проектам, печать титульных листов и т.д.); поиск необходимых документов, сканирование, отправка док-в (по запросам подразделений, для налоговых проверок и т.д.); организация приема посетителей; обеспечение кадрового делопроизводства и организационной работы компании; организация командировок сотрудников (бронирование билетов, номеров в гостинице, организация трансферов и т.п.); взаимодействие со сторонними организациями (курьерская служба, служба доставки авиа и ж/д билетов и т.д.); обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании. условия: зарплата = оклад (обсуждается по результатам успешного собеседования); полное соблюдение трудового законодательства; график работы: понедельник-пятница 09.00-18.00; дружный коллектив.
Адрес
Москва