Офис-менеджер( Информационное агентство России ТАСС )

компания "информационное агентство россии тасс" обязанности: административная поддержка водителей (оформление путевых листов, доверенностей, согласование ремонта и обслуживание транспорта, оформление парковочных карт и т.д.), отслеживание наличия и контроль оплаты штрафов за нарушение пдд; поддержание порядка и чистоты в офисе; организация и контроль работы комендантов и handyman; организация и осуществление переездов сотрудников и подразделений; подготовка рабочих мест для новых сотрудников; составление и передача в бухгалтерию отчетности по гсм и парковочным картам; организация предрейсового медосмотра для водителей, контроль его прохождения; оформление и предоставление всей необходимой отчетности в кадровый и учебный департамент; организация переездов внутри компании; согласование графиков работ, проводимых на территории зданий агентства, с подразделениями; выполнение поручений руководителя. требования: свободный пользователь пк и офисной техники; опыт работы от 3 лет в административной сфере и поддержке транспортного сервиса; опыт руководства командой – от 3 человек и управления офисом – от 10 000 кв.м.; отзывчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; умение распределять задачи, внимательность, аккуратность, пунктуальность и ответственность. условия: график работы 5/2 с 09.00 до 18.00