В одно из подразделений нашего департамента ищем ответственного администратора с опытом в IT сфере, который возьмет на себя административную поддержку подразделения и помощь в ведении протоколов встреч, контроле выполнения исполнения задач сотрудниками и пр. Обязанности: Сопровождение встреч по запросу руководителя или сотрудников службы (техническое и ведение протоколов); Решение организационных вопросов сотрудников служб (оформление отпусков, получение справок и тд.); Решение офисных вопросов (контроль наличия необходимой техники и канцелярии в офисе, ежемесячные закупки под нужды сотрудников); Работа в системе электронного документооборота (выкладка документов и их поиск по запросу, оформление командировок сотрудников); Проверка качества учета времени сотрудников службы в системе Jira Software; Поддержка вывода новых сотрудников (создание учетных записей, оснащение рабочих мест, оформление пропусков); Контроль выполнения исполнения задач руководителей; Поиск и сбор информации по запросу. Требования: Высшее образование;· Релевантный опыт работы персональным ассистентом или администратором ИТ-подразделения от 2-х лет; Опыт протоколирования встреч в IT блоке; Знания ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office; Умение работать с документами Google; Знание пакета Atlassian (Jira и Confluence) является преимуществом; Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность; Ответственность и пунктуальность; Развитые коммуникативные навыки. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильные выплаты заработной платы; Работа офисе в Москве (м. Бауманская/.м. Курская, в течение года переезд на м. Авиамоторная), гибрид; График работы: 5/2, 09.00 - 18.00; Бесплатный полис ДМС после прохождения испытательного срока; Посещение фитнес-клуба и туристические поездки на льготных условиях; Льготное корпоративное кредитование сотрудников; Программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами; Бесплатный настольный теннис, футбол, волейбол, обучение танцам; Подарки к праздникам для сотрудников и их детей (набор первоклассника и т.д.); Приобретение товаров компании со скидками.
Адрес
Москва