Обязанности: Организовывать ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании: принимать и регистрировать документы, ознакамливать персонал, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Оформлять приказы в зоне ответственности административного отдела. Готовить ответы и информационные письма во внешние органы по запросу руководителя. Контролировать соблюдение сроков выполнения указаний, поручений исполнительного директора и руководителя; Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков, доводить информацию до заинтересованных лиц; Своевременно оформлять командировки для исполнительного директора на портале самообслуживания. Отправлять авансовые отчеты по командировкам своевременно; Подавать заявку на оформление доверенностей на время отсутствия исполнительного директора; Организовывать прием посетителей и сотрудников; Отслеживать актуальность рассылок (e-mail), своевременно обновлять телефонный справочник; Проверять работу оргтехники, находящейся в ведении административного отдела; Помогать в работе с учебными центрами и в организации обучений на территории завода, при необходимости; Принимать участие в разработке технических заданий, проведении тендеров и заключении договоров на административные услуги в соответствии с политиками компании; Своевременно создавать заказы по закупке материалов и услуг в SRM, SAP, работать на портале Help, своевременно проводить документы на оплату в зоне ответственности административного отдела; Осуществлять контроль предоставления услуг и организацию работы подрядных компаний, работающих в сфере ведения административного отдела. Закупка непроизводственных материалов (канцтовары, мебель, чайная продукция и т. п. в зоне ответственности административного отдела). Требования: Высшее образование; Знание английского языка (навыки устного и письменного перевода) обязательно; Знание MS Office, SAP (желательно).
Адрес
Казань