Офис-менеджер( Avcare Biolife (Авкейр Биолайф) )

компания "avcare biolife (авкейр биолайф)" обязанности: -отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.-обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.-по поручению генерального директора и сотрудников компании выполняет копировально-множительные работы.-по поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.-по поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.-готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).-организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.-организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу.-осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.-координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. требования: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ microsoft office (word, excel), делопроизводства. условия: пятидневная рабочая неделя ( с 9:00 до 18:00) мобильная связь испытательный срок 3 месяца условия по заработной плате оговариваются индивидуально при собеседовании.