Координатор по административной поддержке и маркетингу

компания "skf" подразделение инженерной компании тек-ком в г. санкт-петербург открывает вакансию координатора по административной поддержке. мы находимся в поисках сотрудника, в зону ответственности которого будет входить поддержка работы офиса, а также помощь отделу маркетинга по операционным задачам. обязанности: 1. административная часть: приём и отправление входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами; приём посетителей, заказ пропусков, сопровождение. бронирование переговорных комнат, организация кофе-брейков, обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами необходимыми для проведения встречи; поддержка командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц, такси, консультации по работе в системе; организация деловых встреч, конференций, семинаров, тренингов, маркетинговых мероприятий; ведение и поддержание документооборота, получение счетов от поставщиков товаров и услуг, их фиксация и передача на оплату (сканирование, согласование), контроль оплаты​, сверка и предоставление реестров для бухгалтерии​; обеспечение бесперебойной работы офиса. контроль порядка и чистоты в офисе​, вызов инженера для устранения неполадок​. контроль остатка и заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, заказ визиток; 2. маркетинг: помощь в подготовке контента по продукции (для сайта и рекламных материалов) координация подготовки рекламных материалов/упаковок дизайн макетов организация мероприятий требования: высшее образование; знание англ. языка на уровне intermediate; опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; навыки работы с пакетом программ acrobat, photoshop, illustrator будут являться преимуществом; ответственность, пунктуальность, внимание к деталям; высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности; проактивность, самостоятельность. условия: работа в крупной, динамично-развивающейся компании; высокий уровень корпоративной культуры; широкие перспективы для роста и развития внутри компании; соц.пакет: дмс, доплата на питание, корпоративная мобильная связь; достойный уровень заработной платы