Секретарь-делопроизводитель( Автотранспортное предприятие ЛуТЭК )

компания "автотранспортное предприятие лутэк" обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы общества. передача для исполнения необходимой документации от руководителя. контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документы текущего архива. ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями общества. взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. отслеживание актуальности номенклатуры документов. выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. соблюдение норм общества в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. отправка и получение почтовой корреспонденции. прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. требования: высшее и/или среднее профессиональное образование; опыт работы от одного года на аналогичной должности; опыт работы с программами электронного документооборота; знание основ делопроизводства и документооборота, архивного дела; опытный пользователь орг. техники; грамотная устная и письменная речь. условия: график работы 5/2 оплата труда устанавливается по итогам собеседования