компания "тарховское" обязанности: принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее адресатам. в соответствии с резолюцией руководителя цднг № 1 передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляетконтроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированнымдокументам. отправляет исполненную документацию по адресатам. ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. подготавливает и сдает в архив ао «печоранефтегаз» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. своевременно знакомит под роспись работников цднг № 1 с локальными нормативными актами ао «печоранефтегаз». ведет табель учета рабочего времени, графики работ и контролирует соблюдение графика отпусков инженерно-технического состава (итр) цднг № 1. совместно с отделом кадров ао «печоранефтегаз» осуществляет контроль по соблюдению штатной расстановки работников цднг № 1, предоставляет по запросу списки работников цднг № 1. принимает участие в контроле наименования профессий и должностей, применения тарифных ставок рабочих и итр, доплат, надбавок к заработной плате. принимает и передает в соответствующие подразделения администрации ао «печоранефтегаз» документы на оплату труда (табели, графики работ с проектами приказов, служебные записки, листы нетрудоспособности и т.д.), участвует в подготовке проектов приказов, при необходимости согласовывает у руководителей по направлениям работ. по окончании учетного периода ведет подсчет переработки по всем работникам цднг № 1 (рабочим и итр) по графикам работы и табелям учета рабочего времени, оформляет проект приказа и своевременно передает на рассмотрение и утверждение генеральным директором общества. оформляет комплект документов на договоры гражданско-правового характера и их расчёты по профилю работ цднг № 1. выдает направления на прохождение медицинского осмотра персоналу цднг № 1. ведет учёт командировок в соответствующих журналах. обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов по материально-техническому учёту, сдача материальных отчётов. предоставляет в бухгалтерию общества в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным первичных документов, подтверждающих факт получения имущества и использования его в хозяйственных, производственных и управленческих целях. обеспечивает рабочее место непосредственного руководителя необходимымиканцелярскими принадлежностями. выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственногоруководителя. требования: среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. условия: официальное трудоустройство график работы 5/2
Адрес
Ухта