04.10.2022 15:04
Администратор ресепшен (Офис-менеджер)
04.10.2022 15:04
компания "экостандарт" компания ecostandard group успешно работает в россии и снг с 1997 года. мы являемся лидером в сфере экологической экспертизы и мониторинга, услуг в сфере охраны труда, инженерных изысканий, экологического проектирования и сертификации. ecostandard group включает в себя 14 филиалов и представительств по всей россии. за 23 года своего существования организация выполнила более 5 320 проектов, 465 из которых — федерального значения. наша компания динамично развивается и расширяется, мы ищем специалистов в свой дружный коллектив. основные задачи: прием и распределение телефонных звонков, соблюдая нормы, установленные в компании прием и своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота travel поддержка сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, автобусных билетов, билетов на аэроэкспресс, бронирование гостиниц); решение административных вопросов при взаимодействии с поставщиками организация встречи посетителей и гостей офиса (приготовление чая/кофе клиентам, а так же высшему руководству при необходимости) жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов питания, канцелярии, мебели и т.п. при необходимости) организация и контроль курьерской/почтовой отправки документов организация и контроль работы штатного курьера своевременная подача счетов в оплату, предоставление закрывающей документации соблюдение порядка в зонах ответственности администратора (переговорные, рабочее место, кухня, помещения «open space») выполнение отдельных поручений руководителя в рамках компетенции сотрудника что необходимо: наличие опыта работы администратором/ секретарем/ офис-менеджером является преимуществом владение компьютером на уровне «продвинутого» пользователя (умение работать с приложениями ms office, знание windows, и подобные) развитые навыки устной и письменной речи: умение структурировать, четко и грамотно излагать информацию, умение ее обосновать навыки работы с оргтехникой навыки организаторской работы умение обеспечить параллельную работу нескольких процессов соблюдение дресс-кода business traditional/ business casual активность, собранность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность что мы предлагаем: работа в крупной динамично развивающейся компании оформление в соответствии с тк рф стабильная заработная плата: оклад + бонусная система график работы 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19) офис в самом центре (дворцовая площадь). в офисе есть зона отдыха, всегда в наличии чай и кофе преимущества работы в ecostandard group: интересные командировки и масштабные проекты гибкий человечный подход к условиям работы и рабочему графику, демократичные отношения с руководством развитая корпоративная культура, волонтерство в экологических и социальных проектах открытость руководства идеям сотрудников: возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу или улучшить бизнес-процесс тренинги, вебинары, дистанционные курсы и доступ к корпоративной библиотеке — все, для того, чтобы развивать наших сотрудников
Адрес
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
40 000 ₽
04.10.2022 15:04
компания "экостандарт" компания ecostandard group успешно работает в россии и снг с 1997 года. мы являемся лидером в сфере экологической ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург