компания "fortebank" обязанности: работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль; работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail и тому подобное); создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений. требования: высшее финансовое/экономическое образование; высокий уровень казахского языка; проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, умение предвидеть развитие событий; универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное»; свободное владение компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное); контроль и координирование (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель); способность управлять: организовать сотрудников вне зависимости от ранга; грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция; знание всех стандартных компьютерных программ; знание английского (базовый). условия: стабильная заработная плата; медицинская страховка; развитие профессиональных навыков; дружная и профессиональная команда.
Адрес
Казахстан Алматы