компания "petroretail" в прямые функциональные обязанности делопроизводителей-архивариусов должно входить следующее:1. методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива;2. осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах: оформление и формирование документов на бумажном носителе, заведение дел и журналов по номенклатуре дел;3. прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации;4. осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов;5. учет и регистрация исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации;6. учет и регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности филиала, ведение журнала регистрации;7. отправка корреспонденции в сторонние организации;8. учет выдачи бланков строгой отчетности, ведение журнала учета;9. учет архивных документов;10. проведение экспертизы ценности архивных документов. ведение, в случае необходимости, журнала прибытия документов. составление учетных форм;11. опись дел постоянного хранения;12. опись дел по личному составу;13. опись дел временного срока хранения (акт на уничтожение);14. систематизация архивных документов;15. маркировка: нумерация архивохранилищ, стеллажей, полок, шкафов и.т.д.;16. расстановка дел на стеллажах, в случае необходимости в архивные коробки, формирование связок;17. оформление топографических указателей для закрепления месторасположения архивного документа и облегчения его поиска;18. организация сохранности документов и соблюдение (поддержка):- светового режима хранения,- температурно-влажностного режима хранения,- санитарно-гигиенического режима хранения.- ведение журнала регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности.- осуществление выдачи архивных документов во временное пользование.- ведение журнала учета выдачи документов из архива.- проведение проверки наличия и состояния архивных документов.
Адрес
Казахстан Алматы