компания "netbet (нэтбэт)" обязанности: - обеспечивает подготовку и организацию работы офиса. - организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач. - ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту. - организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков). - организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса. -организует: • встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров компании • материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий. - ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. - организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. - координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). - осуществляет регистрацию и учёт сотрудников компании. - в случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и тд. требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ; работа в команде; уверенное знание программам ms office; дружелюбность и интерес к работе коллег; готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации; условия: пятидневная рабочая неделя; работа в уютном офисе в районе (м. алмалы); стабильная оплата труда; официальное оформление согласно тк рк; новогодние подарки детям сотрудников; премии ко дню рождения и не только; корпоративные вечеринки и teambuilding.
Адрес
Казахстан Алматы