компания "промышленные инновации" обязанности: - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; - ведение делопроизводства; - обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; - организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; - организация встреч, совещаний, переговоров; - участие в организации корпоративных мероприятий; - формирование бюджета расходов на офисные нужды; - выполнение поручений руководства; - организация процедур закупки товаров или услуг; - при необходимости организация переезда компании, персонала, в новый офис, на новую производственную площадку; - ведение договоров на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда; - сведение учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; - составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров и услуг; - работа с заявками, формирование единого заказа на базе нескольких заявок, формирование заказа для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования; - координация работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса; - организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства российской федерации и локальными нормативными актами компании; - ведение протоколов совещаний, администрирование задач и сроков выполнения. требования: - опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от года до трёх лет; - высшее образование; - уверенные навыки в работе на персональном компьютере; - знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система windows, ms office, internet explorer); - английский язык. intermediate level; - уверенное знание офисной оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-атс, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства); - организаторские способности; - деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски/английски грамотно и внятно; - профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры; - стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность). - целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе; - обучаемость, а также умение самому обучать подчинённых сотрудников; - профессиональная интуиция, способность к предвидению развития ситуации; - настойчивость, оптимизм. условия: - официальное трудоустройство; - работа в крупной стабильной компании; - уровень заработной платы по результатам собеседования; - дружный коллектив.
Адрес
Москва