компания "rg gold" требования: образование; высшее или среднее специальное, среднее профессиональное образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы; владение компьютерными навыками с использованием современной организационной техники; знание основ трудового законодательства рк; знание законодательных и иных нормативных правовых актов республики казахстан в области делопроизводства; знание руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства подразделения; знание основных положений системы делопроизводства; знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; знание технологии производства продукции компании; знание действующих в отрасли и в компании стандартов и технических условий; знание основных правил и требований по безопасности и охране труда, требований пожарной безопасности, производственной санитарии; высокие навыки работы с компьютерными программами ms office (ms word, excel, outlook); умение сохранять самообладание в стрессовых ситуациях и принимать независимые решения; коммуникабельность – способность общения на всех уровнях обязанности: осуществлять первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов. осуществлять контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информировать функционального руководителя о результатах исполнения документов. осуществлять набор, печатание, копирование и размножение документов. осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурном подразделении, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение. обеспечить единый порядок документирования, организации работы с документами, создания и ведения информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив подразделения. в соответствии с резолюцией функционального руководителя передавать документы на исполнение, создавать банк данных. вести журнал учета прохождения документальных материалов получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделений дск, укв/гмц. отправлять исполненную документацию по адресатам. обеспечить функционального руководителя всем необходимым для работы – исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями. контроль сроков и качества исполнения сотрудниками подразделения приказов и распоряжений функционального руководителя. составление писем, запросов, других документов по поручению функционального руководителя. подготовка и сдача в архив подразделения документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению драгоценных металлов с обязательным соблюдением правил обеспечивающих их сохранность. своевременное оповещение непосредственного руководителя обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. все материальные ценности выдавать и принимать комиссионно. в состав комиссии должны входить следующие лица: технолог укв/гмц, специалист отк, представитель службы режима (охранник объекта), исполнитель работы. ведение журнала учета золотосодержащего сырья на основе приходных и расходных документов. при выдаче ценностей зпк производить оформление передаточных документов, актов, с одновременным заполнением соответствующих журналов. производить оформление сопроводительной документации установленного образца при отправке материальных ценностей. составление кассовой отчетности. недопущение хранения посторонних предметов в местах хранения материальных ценностей. ключ от входной двери хранить в специальном пенале, опломбировать лично и сдать представителю службы режима c записью даты сдачи в специальный журнал. предоставление отчетности по выполняемым работам. соблюдение конфиденциальности во всех вопросах, касающихся деятельности предприятия. другие обязанности, предусмотренные трудовым договором, договором о полной материальной и иной ответственности, внутренними актами предприятия. выполнять другие задачи непосредственного руководителя в рамках своей профессиональной компетенции. соблюдать корпоративную этику, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности, безопасности и охраны труда, производственной санитарии, санитарно-эпидемиологического режима. условия работы: 5/2
Адрес
Казахстан Щучинск