Личный помощник / Ассистент руководителя

компания "peregorodok.net" личный помощник / ассистент руководителя открытый конкурс для грамотных, структурных и исполнительных соискателей, кто готов приносить пользу в обмен на опыт и хорошую перспективу кто мы такие компания peregorodok.net основана в 2003 году. имеет собственное производство в москве, 2 основных офиса-шоурума – в москве и спб, а также 18 региональных представительств что производим быстровозводимые светопрозрачные перегородки для офисов, торговых центров, банков, учебных центров, фитнес-клубов и прочих коммерческих интерьеров стеклянные межкомнатные двери сложные трансформируемые перегородки для зонирования пространства наши принципы и ценности клиенты. по сути, главная ценность компании. мы делаем все возможное и невозможное для того, чтобы в каждом заказе клиент остался доволен, порекомендовал нас друзьям и сам обратился еще раз честность и открытость. реальная зп на руки, без скрытых вычетов. никаких «звездочек» и мелкого шрифта в документах. здоровый авантюризм и гибкость технических решений наша команда люди – главный ресурс компании. средний возраст – 30 лет. все молодые и красивые. общаемся на ты, в меру материмся, подкалываем друг друга, но всегда помогаем. никакого дресс-кода. если имеешь вкус, этого будет достаточно приветствуем отзывчивость и тонкий юмор, деловые отношения на работе и дружбу за ее пределами изучить перед началом работы структуру компании, взаимосвязи, кто за что отвечает, кому подчиняется тему модульных перегородок – иметь общее представление о продукте, его назначении, технологии производства. изучить рынок – что представлено, кто основные конкуренты, поставщики и потребители crm систему apek (основное информационное ядро компании и всех ее участников) trello (таск-менеджер, где будем вести все задачи, менять статусы и контролировать сроки исполнения) что предстоит делать: контроль за исполнением задач, выданных другим исполнителям помощь и содействие исполнителям информирование руководителя о состоянии дел, статусах задач и о завершении выполнения заданий корректировка сроков, уточнение формулировок конечных целей, подбор дополнительных исполнителей и помощников внесение данных в таблицы и списки сбор статистики, формирование отчетов, принятие мер (по сохранению / улучшению показателей статистики) и контроль за исполнением поиск новых поставщиков, мониторинг цен. размещение запросов, получение предложений, анализ и сравнение условий (кроме цен), оформление договоров и пр. выбор подрядчиков и индивидуальных специалистов для исполнения разовых задач по нескольким направлениям. поиск, отбор, сравнение, размещение заданий, в том числе тестовых, оплата, контроль исполнения и приемка. бронирование отелей, покупка авиа- и ж/д билетов, оформление и возврат, построение маршрутов делопроизводство. организация всего внутреннего и внешнего документооборота в идеальном порядке - все на своих местах, легко найти (любому человеку), все отправлено вовремя, с нужными штампами и отметками, ничто не пропущено. на все письма, претензии и предложения есть ответы, они отправлены и находятся на контроле (при необходимости) организация времени руководителя, ранжирование задач по важности и срочности, своевременные напоминания, координация с участниками ведение протоколов встреч и переговоров, формирование задач и поручений по итогам организация жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, пропуска, встреча клиентов и т.д.) и немного не по работе: организация учебного процесса детей (сын 13 лет и дочь 10 лет) - школа, уроки, репетиторы, кружки, секции и пр., организация детского досуга - подбор интересных вариантов, бронирование, оплата, размещение и пр. бронирование участия в разных мероприятиях - поездки, концерты, походы… выполнение любых разовых поручений мы подходим друг другу, если ты: имеешь быстрый ум и высокую скорость реакции на задачи, способен анализировать умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации новые задачи, с которыми сталкиваешься впервые, выполняешь с интересом и всегда доводишь до результата кайфуешь от завершенных и бесишься от невыполненных дел грамотно говоришь и пишешь, интересно изъясняешься тактичен в общении, опрятно выгладишь, всегда на позитиве внимателен и пунктуален, всегда на связи педант в делах, аккуратист. раскладываешь все по полочкам, вокруг всегда порядок быстро и четко улавливаешь самое важное в тексте и разговоре. в школе подчеркивал и выделял только самые важные тезисы, а не все подряд умеешь выстроить пошаговый план по достижению цели, разбить большую задачу на мелкие подзадачи, структурно все выполнить, не пропуская этапов умеешь делегировать свои задачи, выбирая лучших исполнителей и координировать их действия, добиваясь в итоге нужного результата способен принимать самостоятельные решения совсем здорово, если в детстве учился в художественной школе, потом получил юридическое образование интересуешься современными технологиями в области производства, строительных материалов, дизайна интерьеров активнейшим образом пользуешься всеми современными гаджетами и технологиями. пользователь айфона имеешь широкий кругозор. можешь поддержать беседу на любую тему вне работы - политика, мода, спорт, здоровье, культура, технологии, наука и пр. находишься в политической повестке дня, понимаешь, что происходит в мире и в стране, улавливаешь происходящие процессы и тенденции готов к продолжительному (от 2-х лет) сотрудничеству точно не сработаемся, если: ты не ищешь решения, а придумываешь отговорки постоянно ноешь, что что-то не так… ты не делал результатов на предыдущей работе, но уверен, что сейчас точно получится! долго вникаешь во все вопросы, взвешиваешь все «за» и «против», готовишь обоснования для отрицательного ответа вместо того, чтобы получив задачу, сразу начать ее исполнять сложные и нерешаемые (на первый взгляд) вопросы откладываешь на потом, начинаешь работу с простых и понятных задач «косяки» и «залеты» повторяются больше 1 раза круто, если у тебя есть похожий опыт: имел дело с разработкой сайтов – знаешь про общие требования к фоткам, знаешь, как пишется текст, понимаешь, каким образом индексируются сайты для поиска активно пользуешься (или когда-то пользовался) услугами фрилансеров и находил их на сайте fl.ru умеешь что-нибудь начертить, нарисовать, выразить свою мысль каким-то другим способом шаришь в компах. умеешь установить любую программу или приложение, открыть неизвестный файл, победить вирус, перезагрузить комп при полном зависании (кроме кнопки выкл) умеешь сделать в excel сводную таблицу, написать формулу с применением условий, построить нелинейный график, поставить кнопки или переключатели понимаешь в материалах (строительных), инструменте знаешь, как устроена работа и документооборот между юридическими лицами. какой порядок разрешения споров между сторонами, принимал участие в судебном разбирательстве (арбитраж), составлял письма, вел официальную переписку зарплата (не путать с получкой): 70 000р. базовый оклад после прохождения испытательного срока (1 мес.) разовые премии (когда приносишь измеримую пользу в деньгах или закрываем крупные объекты) ежегодный оплачиваемый отпуск (дважды в год по две недели) содействие в оформлении документов при получении кредитов, ипотек и пр. локация, среда обитания: г. москва, киевское шоссе, 22-й км, пос. московский, домовл. 4, стр. 2, офис 512-в. (бизнес- парк «румянцево»). приглашаем тебя пройти собеседование (сначала телефонное или по видеосвязи, а потом лично с генеральным директором). расскажи о своем опыте, о планах на ближайшие несколько лет, о своих ценностях и принципах. и если мы совпадем, то совместная работа будет приносить не только доход, но и удовольствие!