компания "алфарма" обязанности: прием и распределение телефонных звонков компании; организация работы курьера: составление путевого листа и контроль исполнения; обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация хранения; выполнение копировально-множительных работ; организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников, гостей; взаимодействие с курьерскими службами: заказ курьеров, контроль отправки корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции/рекламной продукции и пр. по e-mail, почтой рф, курьерскими службами; обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы клининговой службы; прием посетителей, гостей, организация переговорных комнат; взаимодействие с управляющей компанией офисного здания, эксплуатационными службами, коммунальными организациями для бесперебойной работы офиса, контроль оплаты коммунальных услуг, парковки; организация поздравлений сотрудников, партнеров и контрагентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях; оказание помощи по другим вопросам, связанным с жизнедеятельностью офиса. требования: законченное высшее образование; опыт работы от 2 лет; знание компьютера (word, excel, outlook), оргтехники; аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность, презентабельный внешний вид. условия: фиксированный ежемесячный оклад; полугодовые премии по результатам индивидуальной работы; компенсация питания; график работы с 9-00 до 18-00, пятница - сокращенный рабочий день; дмс через 1 год работы.
Адрес
Москва