компания "гбпоу со тпк" обязанности: принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов сканирование/копирование/распечатка документов подготовка приказов по основной деятельности подготовка писем в различные организации обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте организует запись на прием к руководителю посетителей выполнение отдельных поручений руководителя требования: - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости знание пк на уровне пользователя, знание пакета microsoft office деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость готовность к работе с большим объемом информации знание делопроизводства должен знать: методы оформления и обработки документов, архивного дела. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. правила делового общения. основы этики и эстетики. организацию делопроизводства. основы административного права и законодательства о труде условия: пятидневная рабочая неделя (сб., вскр. выходной) график работы с 8.00 до 17.00
Адрес
Тольятти