Ведущий специалист 1 разряд отдела наград и геральдики департамента

компания "кгку информационно-технологический центр приморского края" обязанности: выполнять организационно-технические функции по обеспечению деятельности директора департамента; организовывать телефонные переговоры, записывать в отсутствие директора департамента принятые сообщения и доводить до сведения; осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых директором департамента, оповещать участников о месте, времени и повестке совещания; по поручению директора департамента составлять служебные письма за его подписью; по согласованию с директором департамента планировать его рабочий график, своевременно оповещать о предстоящих мероприятиях; обеспечивать рабочее место директора департамента канцелярскими принадлежностями; поддерживать должный порядок в приемной и в рабочем кабинете директора департамента; осуществлять функции гостеприимства; вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в департаменте в региональной системе межведомственного электронного документооборота; формировать и передавать в установленном порядке документы на рассмотрение директора департамента, после получения соответствующей резолюции передавать их исполнителю; осуществлять ежеквартальный сбор данных об объеме документооборота департамента для включения в отчет о проделанной работе департамента за квартал; осуществлять упреждающий и текущий контроль исполнения документов; уведомлять начальников отделов департамента о контрольных документах, находящихся на контроле, на предстоящую неделю; готовить еженедельно для директора департамента информацию о ходе исполнения контрольных документов и обращений граждан; передавать на подпись документы губернатору приморского края, первому вице-губернатору приморского края - председателю правительства приморского края, заместителям председателя правительства приморского края; предоставлять информацию о командировках и отпусках работников органов исполнительной власти и правительства приморского края для аппарата губернатора приморского края и правительства приморского края; готовить приказы по основной деятельности департамента за подписью директора департамента; вести журналы регистрации и учета корреспонденции, получаемой и передаваемой по факсимильной связи; вести журнал регистрации обращений граждан, стоящих на контроле; вести журнал учета документов с грифом дсп; вести журнал учета печатей и штампов департамента; осуществлять работу с электронной почтой департамента; получать почту в почтовом отделении «почта россии»; получать почту в административном департаменте аппарата губернатора приморского края и правительства приморского края; составлять номенклатуру дел департамента; осуществлять формирование дел департамента согласно номенклатуре дел; оформировать и своевременно передавать дела департамента на архивное хранение в ведомственный архив приморского края; обеспечивать работоспособность в пределах полномочий департамента программного обеспечения для работы с обращениями граждан (арм ес ог); поддерживать актуальную информацию о департаменте, своевременно вносить информацию о рассмотрении обращений граждан на портале ссту.рф; обеспечивать прием граждан в единый день обращений граждан 12 декабря ежегодно; осуществлять непрерывное отслеживание поступающих сообщений граждан в информационной системе «инцидент менеджмент», незамедлительно передавать информацию о поступивших вопросах исполнителям по компетенции, осуществлять контроль за своевременностью направления ответов, размещать ответы в системе в установленном порядке; работать в государственной информационной системе приморского края «автоматизированная информационная система управления государственной гражданской службой приморского края»; поддерживать в актуальном состоянии блок-схему структуры правительства приморского края и органов исполнительной власти приморского края, своевременно направлять в департамент информационной политики для размещения на официальном сайте правительства приморского края; обеспечивать оформление командировок на директора департамента, его заместителей; участвовать в проведении церемонии вручения государственных наград и наград приморского края губернатором приморского края; своевременно рассматривать обращения граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам деятельности департамента; вносить предложения по наполнению электронной страницы департамента на официальном сайте правительства приморского края в информационно-коммуникационной сети «интернет», на корпоративном портале правительства приморского края и органов исполнительной власти приморского края по направлению деятельности департамента; подготавливать заявки департамента на обеспечение канцтоварами, обслуживание вверенной оргтехники, вести контроль за их исполнением; в пределах своей компетенции участвовать в разработке вопросов по направлениям деятельности отдела и департамента; принимать участие в подготовке предложений по развитию корпоративной культуры органов исполнительной власти; выполнять иные поручения директора департамента, заместителя директора департамента – начальника отдела наград и геральдики; обеспечивать защиту персональных данных при их обработке; осуществлять противодействие коррупции в пределах своих полномочий; соблюдать установленный служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией; поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей. требования: наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем образовании по одной из специальностей: «государственное и муниципальное управление», «менеджмент организации», «управление персоналом», одному из направлений подготовки: «государственное и муниципальное управление», «менеджмент», «управление персоналом». условия: ненормированный рабочий день должностные права. гражданский служащий имеет право: вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела и департамента; представлять департамент по поручению директора департамента при взаимодействии с другими органами государственной власти приморского края; получать необходимую методическую и консультативную помощь от специалистов органов исполнительной власти приморского края, подразделений аппарата губернатора приморского края и правительства приморского края; принимать участие в семинарах, совещаниях, конференциях в пределах полномочий по направлениям деятельности департамента: получать объективную оценку своей служебной деятельности от директора департамента; иные права, установленные федеральным и краевым законодательством о государственной гражданской службе.