компания "тетис про" обязанности: ведение внутреннего и внешнего документооборота компании, в том числе электронного (1c:документооборот); прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты; размещение заявок на расходование денежных средств в 1с:erp; организация командировок сотрудников; организация и координация деловых встреч; жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.); контроль присутствия сотрудников (администрации) в офисе; выполнение личных поручений руководителей; учет присутствия администрации; прием гостей, чай кофе; бронирование переговорных комнат; оповещение сотрудников о совещании; почта гарант пост, рф – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой; размещение на согласование договоров; размещение счетов; ведение архива. требования: высшее образование; опыт работы от 1 года в административной должности с численностью персонала от 100 чел (желательно в области промышленности); опыт ведения архивного дела; уверенный пк-пользователь: ms office: word, excel, powerpoint; 1с (высокий уровень владения 1с документооборот, 1с-erp), владение оргтехникой, мини атс; знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства; организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета; умение быстро переключаться с одного вида работы на другой; внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность. условия: график работы: 5/2 с 9.00.-18.00 (пятница - сокращенный день); полное соблюдение тк рф; профессиональный и карьерный рост; возможность повышения квалификации; на территории офиса работает столовая; территориальное расположение - южное бутово, ул. поляны в шаговой доступности от метро "ул. горчакова"; корпоративный транспорт (5 минут в пути): от/до м. б-р адмирала ушакова от/до железнодорожной станции бутово (курское направление)
Адрес
Москва