компания "доксинбокс" привет! мы - продуктовая it-компания docsinbox наш продукт - сервис для автоматизации взаимоотношения между ресторанами и поставщиками. мы создаем решения для упрощения электронного документооборота, которые состоят из веб-сервисов, мобильных и десктопных приложений. docsinbox делает проще жизнь рестораторов, освобождая драгоценное время для того, чтобы позаботиться о комфорте гостей и новинках в меню вместо решения рутинных задач. мы каждый год растем в 2 раза и планируем занять 10% международного рынка в нашей отрасли в ближайшие 5 лет. наше развитие происходит по всем метрикам и показателям, в том числе растет и наша команда. поэтому сегодня мы находимся в поиске нашего будущего заботливого офис-менеджера. обязанности забота о сотрудниках офиса: проведение опросов про офис, ведение чата, повышение удобства офиса, помощь в онбординге сотрудника (определение стола, проведение экскурсий по офису, трансляция правил офиса и т.д.); внедрение офисных традиций (например, открытки с благодарностями, совместное чаепитие или турниры по настольному футболу), помощь в организации корпоративных мероприятий; помощь в оформлении командировок (согласование заявки, покупка билетов, бронирование отелей); работа с документами: выдача справок 2ндфл, заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, работа с закрывающими документами (если не знаешь как — научим), хранение договоров, соблюдение порядка в этом архиве; отправка и приём писем, разбор принятых писем по получателям, взаимодействие с курьерскими службами; обеспечение офиса (канцелярия, вода, офисная мебель и техника и т.д.), ведение учета вещей; контроль, проверка и уход за оборудованием (кофемашина, принтеры, ноутбуки, мыши, клавиатуры, гарнитуры и т.д.). у нас есть системный администратор на удаленке, который поможет с ноутбуками и аксессуарами; ведение личного кабинета «мегафон» (сим-карты для сотрудников); выполнение поручений руководителя. требования google docs, умение пользоваться поисковыми системами, уверенный пользователь пк; хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь; аккуратность, чистоплотность, внимательность; отсутствие страха перед звонками или готовность работать над этим (иногда придется звонить в поддержку, подрядчикам, нашим сотрудникам, чтобы оперативно решить те или иные вопросы); логичность, последовательность и системность в работе (видишь ценность в том, чтобы планировать, писать инструкции и упорядочивать то, что находится в хаосе). любовь к людям и безмерное желание заботиться о них. условия официальное трудоустройство, отпуск, больничный и пр. по тк; благоустроенный офис в санкт-петербурге на ул. седова, кофе, чай, сладости; рабочие дни пн-пт с 9-00 до 18-00; испытательный срок 3 месяца (может завершиться быстрее).
Адрес
Санкт-Петербург