компания "центр орбита" центр орбита - ведущий в россии разработчик цифровых решений. за много лет у нас признанная экспертиза в трёх основных направлениях: финтех, цифровое управление государством, трансформация внутренних процессов корпораций. для создания крутых продуктов мы используем новейшие практики и подходы к разработке и управлению проектов. это позволяет нам в кратчайшие сроки не только создать mvp, но и обеспечить постоянную поставку обновлений и релизов. внедрение 1000 доработок в год — для нас это обычное дело. сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя. что предстоит делать: ведение делопроизводства (организация создания, передачи, нумерования и хранения документов) ведение базы договоров по различным направлениям, контроль оплаты счетов, обмен закрывающими документами планирование мероприятий (место, время), проведение рассылок приглашений и уведомлений, систематизация предложений участников, ведение протоколов выполнение функций секретаря (назначение встреч, звонков, получение пропусков и тп, чай/кофе гостям в офисе) формирование и контроль бюджета на эксплуатацию офиса, закупок, аренды координация и контроль работы административного персонала (курьеры, клининг) выполнение функций личного ассистента (эпизодически по потребности) ведение календаря руководителя, трекинг его задач поиск, анализ, структурирование, оцифровывание информации, подготовка простых таблиц и презентаций помощь в подготовке различных работ (найм персонала, подбор подрядчика и тд) ответы на письма и запросы чего ожидаем от кандидата: опыт работы от 1 года на аналогичной должности или со схожим функционалом базовое знание английского языка высшее образование или последние курсы уверенное владение ms office грамотная устная и письменная речь самостоятельность в принятии решений энергичность и ответственность чего ждать от нас: минимум бюрократии и гибкие внутренние процессы дмс график работы с 10:00 до 19:00, до 30% времени возможна удалёнка офис м.спортивная
Адрес
Москва