компания "эталон менеджмент" крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу персонального ассистента. основные задачи: организационное и информационное обеспечение повседневной деятельности руководителя; организация встреч и совещаний руководителя; подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот; контроль исполнения распоряжений руководителя; жизнеобеспечение руководителя. функции: прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на рассмотрение руководителю; получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей; координация совещаний с участием руководства компании (согласование времени, оповещение участников); составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; оперативный поиск необходимой информации; организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя; организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; travel-поддержка директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, виз и др.); ведение базы данных (контакты и прочее) руководителя; информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации; обеспечение выполнения копировально-множительных работ; обеспечение и контроль порядка на рабочем месте руководителя; обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров; соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде); координация работы водителей и курьера. требования: высшее образование; свободный английский язык (китайский как преимущество); успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании; личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, стрессоустойчивость; надежность; презентационные качества: деловой стиль. условия работы: заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования; соблюдение тк рф; рабочий день с 10 до 19-00; офис расположен м. баррикадная
Адрес
Москва