компания "райткод" обязанности: ведение полного документооборота (регистрация, архивация, хранение договоров, писем входящих/исходящих, служебных записок, составление договоров, соглашений, договоров гпх). обеспечение проектного документооборота (официальная переписка, проектная документация, работа в учетных системах, хранение и архивирование документов. организация архива контента проекта; работа с заказчиками, партнерами, субподрядчиками компании; взаимодействие со специалистами заказчика; взаимодействие с функциональными заказчиками и подрядчиками по организационным вопросам; участие в подготовке отчетной документации в рамках исполнения государственных контрактов; организация согласования проектных и организационно-распорядительных документов в рамках государственных контрактов; ведение оперативной информации по проектам, составление таблиц, дорожных карт, планов готовности функционала, мониторинг готовности функционала, контроль исполнения и актуализация плана проекта; организация создания и поддержание в актуальном состоянии проектов в jira, confluence и др.; организация проектных мероприятий – непосредственное участие в сдаче-приемке работ в рамках государственных контрактов; подготовка конкурсной документации для участия компании в тендерах на проведение работ по 44-фз; отправка корреспонденции (почта россии, pony express и другие службы) по москве, по россии, оформление документов на отправку, ведение учета, работа с курьерской службой, личные выезды на территорию заказчика; административно-хозяйственное обеспечение работы офиса, организация заказа продуктов питания и канцелярских принадлежностей. аптечка. требования: высшее образование (техническое, возможны последние два курса университета); умение структурировать полученную информацию и четко излагать свои мысли; опытный пользователь пк (word, excel, powerpoint, visio, project) и офисной техникой (мфу); иностранные языки: английский технический на уровне, достаточном для работы на пк; письменная и устная грамотность, аккуратность. навыки деловой переписки; ответственность, пунктуальность, вежливость, самодисциплина, коммуникабельность; умение работать с большими объемами информации; стрессоустойчивость; желательный опыт работы: с проектной и договорной документацией, в администрировании и управлении ит-проектов от 1 года, с госсектором; приветствуются знания в области первичного бухгалтерского учета и договорных правоотношений. условия: постоянная работа в офисе в центре москвы; возможность профессионального роста; сплоченный коллектив, нацеленный на решение поставленных задач; заработная плата обговаривается по результатам собеседования; добровольное медицинское страхование; соблюдение требований трудового законодательства.
Адрес
Москва