компания "prom.medic.kaz" обязанности: осуществляет и несет ответственность за прием и обработку телефонных звонков, входящей корреспонденции и электронной почты, регистрацию входящей/исходящей корреспонденции организует обеспечение сотрудников офисным оборудованием, ведет контроль за его технической исправностью, определяет потребность в приобретении нового оборудования. осуществляет координацию работы с почтовыми службами, подготовку всей необходимой документации и материалов к отправке, контролирует доставку корреспонденции и материалов по адресатам. ведет работу с поставщиками по административно-хозяйственным вопросам (выбор, координация, взаимодействие, оформление документов, проведение оплаты и пр.) организовывает проведение цикловых совещаний, тимбилдингов, деловых встреч и прочих мероприятий. контролирует ход мероприятия, обеспечение участников всем необходимым и исполнение условий договора поставщиками услуг. обеспечивает помощь и поддержку руководству и участникам по любым вопросам мероприятия. осуществляет полную административную поддержку всем департаментам компании (распечатка, копирование, сканирование и т.п.) координирует с охранным агентством офиса, в случае чс выезжает на место чс при необходимости привлекает специалиста по технике безопасности по поручению руководителя готовит проекты писем, запросов, отчетов и других документов, касающихся деятельности компании обеспечивает хранение всех видов тмц, необходимых для работы офиса, организует их выдачу и учет осуществляет сбор заявок с последующим заказом и распределением канцелярских и офисных принадлежностей, хоз. товаров, продуктов питания и прочих товаров для офиса 2.22 выполняет другие служебные поручения руководителя в пределах своей компетенции 3. права требования: высшее экономическое опыт работы в соответствующей должности не менее 1 года английский язык- уровень intermediate условия: оформление согласно законодательства рк. график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. опыт работы в международной компании социальный пакет подробности при собеседовании
Адрес
Казахстан Алматы