компания "грейнрус" обязанности: 1. взаимодействие с региональными офисами группы компаний: получение и передача необходимой информации, поддержка руководителей, обеспечение комфортной и дружелюбной атмосферы 2. обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием/распределение/отправка корреспонденции), координация штатного курьера, работа с курьерскими службами/транспортными компаниями. мониторинг корпоративной почты компании, прием и распределение звонков 3. travel-поддержка всех сотрудников офиса: заказ билетов, гостиниц для всех сотрудников, визовая поддержка, подготовка приглашений для иностранных гостей. 4. работа с первичной документацией в 1с, контроль оплаты счетов (корпоративная моб. связь, клининг, и т.д) ведение документооборота компании (подготовка, подписание у руководителей, оформление архивов и т.п.). 5. техническая поддержка сотрудников офиса: копирование и сканирование документов 6. активное участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий (фуршеты в офисе, корпоративы, стратегические сессии, обучение). 7. полное хозяйственное и административное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, кофе-брейков. взаимодействие с сервисными организациями: клининг (офисные помещения, кофе-машина, аквариумы), кейтеринг, обслуживание и ремонт. выбор оптимальных предложений, оформление заказа, контроль качества оказанных услуг. требования: умение выстраивать доброжелательные деловые коммуникации с большим числом людей разного уровня опыт работы с документами (оформление, ведение реестров, архивирование) умение подготовить (собрать) аналитический отчет, записку, справку. умение визуализировать данные высокий уровень грамотности (устная/письменная речь) уверенное знание программ пакета microsoft office,1c erp (желательно) знание английского языка intermediate (желательно) умение работать в команде, быть ориентированным на интересы компании и поддержание ее имиджа как с внутренними клиентами, так и внешними партнерами доброжелательность и позитивный настрой, эмпатия. высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность. проактивность, инициативность, вежливость условия: оформление по тк рф график работы 5/2 адрес: г. москва, переулок учебный, д. 4, стр. 1
Адрес
Москва