компания "российская государственная библиотека" мы - центр непрерывного образования - являемся подразделением департамента модельных библиотек российской государственной библиотеки (ленинка). наша команда создает и реализует образовательные программы (дополнительное профессиональное образование, повышение квалификации) для работников культурных учреждений. мы ищем в нашу команду специалиста по учебно-методической работе в сектор документооборота. задачи, которые предстоит решать: законченное высшее образование, опыт работы от 2 лет; наличие опыта работы в документообороте учреждений дпо, во или спо. знание правил документооборота дополнительного профессионального образования; способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации; навык оперативного выполнения приоритетных задач; грамотная речь и навык деловой переписки; являться уверенным пользователем windows, ms office (excel, word, powerpoint), сервисами google (документы, календарь, диск), ресурсами в сети интернет; высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности и стрессоустойчивости. наши ожидания: оформление официальных документов в рамках реализации дополнительного профессионального образования (приказы, служебные записки, ведомости, сведения о слушателях, документы о квалификации, отчетная и статистическая документация, договора и закрывающая документация др.); организация регистрации слушателей и подготовка статистики регистрации; подготовка данных для своевременной отправки в фис фрдо; взаимодействие со спикерами, слушателями и другими участниками образовательного и организационного процессов в целях информирования, запроса информации или согласования документов; организация отправки документов почтовыми или курьерскими отправлениями; взаимодействие с такими структурами библиотеки, как: аппарат генерального директора, организационное управление, правовой департамент, департамент экономики и финансов, бухгалтерия, отдел торгов и др. чего ждать: молодой и дружный коллектив офис в самом центре москвы (воздвиженка, д. 1) интересные проекты с широкой географией возможность получить новый опыт и карьерный рост достойный доход чего не ждать: постоянных однотипных задач тихого местечка, где можно спокойно почитать во время работы условия работы: оклад по результатам собеседования + квартальные премии по результатам работы 5/2 полный день оформление по тк рф с 1 дня этапы отбора на данную позицию: тестовое задание; 1 -ое интервью (очно); 2 -ое интервью с директором департамента (возможен дистанционный формат).
Адрес
Москва