Менеджер по работе с контрагентами (ведущий специалист)

компания "российская государственная библиотека" мы - центр непрерывного образования - являемся подразделением департамента модельных библиотек российской государственной библиотеки (ленинка). департамент занимается модернизацией библиотек, поддержкой и контролем их деятельности, а команда центра непрерывного образования создает и реализует образовательные программы (дополнительное профессиональное образование, повышение квалификации) для работников культурных учреждений. мы ищем в нашу команду менеджера по работе с контрагентами в рамках образовательного процесса. задачи, которые предстоит решать: оформление официальных документов в рамках образовательного процесса (приказы, договоры, служебные записки, ведомости, справки, удостоверения и др.) полный цикл заключения договоров фиксация условий взаимодействия с контрагентами и курирование этого процесса. взаимодействие с юридическими и физическими лицами по заключение договоров на образовательные услуги взаимодействие с юридическим отделом, департаментом интеллектуальных прав, бухгалтерией и другими отделами контроль оплаты по договорам, ведение платёжного календаря организация отправки документов почтой/курьерской службой организация регистрации слушателей и отслеживание статуса регистрации введение отчетности по договорной части наши ожидания: высшее образование опыт работы с документами в сфере высшего и/или дополнительного профессионального образования опыт работы с договорами от 2 лет коммуникабельность и культура общения в мессенджерах отличное знание word и excel, google -документов желателен опыт работы в образовательном учреждении мы отдаем предпочтение кандидатам: с “самоходностью” - умением самостоятельно искать ответы на вопросы, критически оценивать информацию, вырабатывать последовательность решения задачи, разбивать задачи, следить за ходом их выполнения и контролировать сроки; со знанием законодательства и пониманием документооборота в сфере дополнительного профессионального образования; с пониманием и опытом в координации процессов документооборота в бюджетной сфере; со знанием 44 фз. чего ждать: молодой и дружный коллектив офис в самом центре москвы интересный проект с широкой географией возможность получить новый опыт и карьерный рост достойный доход чего не ждать: постоянных однотипных задач тихого местечка, где можно спокойно почитать во время работы условия работы: оклад по результатам собеседования + квартальные премии по результатам работы 5/2 полный день оформление по тк рф с 1 дня этапы отбора на позицию: тестовое задание 1 -ое интервью (очно) 2 -ое интервью с директором департамента (возможен дистанционный формат)