Специалист по подготовке конференц-залов и сопровождению мероприятий

компания "отель континенталь" специалист по организации и сопровождению мероприятий (технический специалист) обязанности: - отслеживание состояния конференц-залов и исправности оборудования, составление подробного описания характеристик всего имущества, - подготовка залов к мероприятию (самостоятельная расстановка и перестановка мебели и навигации согласно полученному плану, подготовка и подключение оборудования, проверка исправности их работы, проверка наличия сопутствующих товаров, если таковые были заказаны) - встреча организаторов мероприятия (краткий инструктаж перед началом работы (кондиционер, техника и т.п.) - сопровождение мероприятия (оставаться на связи на протяжении всего мероприятия, помощь по текущим вопросам (регулировка кондиционера, обновление кулера, предоставление дополнительных стульев, устранение сбоев в работе оборудования) -приемка и проверка залов после мероприятия (проверка исправности оборудования, наличия всей арендованной техники, подписание актов приемки-передачи). - поиск потенциальных клиентов, пополнение базы crm последующей обработки специалистами по продажам. - мониторинг цен и условий предоставления конференц-услуг в других отелях, ведение сравнительного анализа, бенчмаркинг - отслеживание мероприятий, проходящих в других отелях - получение и обработка обратной связи от заказчиков, анализ, выдвижение предложений - отслеживание мероприятий прошлых лет, follow up компаний на предмет повторного сотрудничества. - помощь в подготовке и сопровождении мероприятий отеля (внутрикорпоративные мероприятия, презентации, праздники и т.п.) - отличное знание ms office, владение навыками эксплуатации конференц-оборудования (проектор, экран, микрофоны и звуковая система и т.п.), владение английским языком. условия работы: - комфортабельный офис в центре города - гибкий график работы, зависящий от времени и количества мероприятий - выходные и отпуск согласно трудового кодекса рб - заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования (достойная)