компания "ркс-энерго" обязанности: работа с поступающей информацией работа в приемной генерального директора поддержание порядка и в кабинете руководителя ведение протоколов совещаний организация работы приемной (чай, кофе) встреча и прием посетителей готовность к ненормированному рабочему дню регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов в программе 1с документооборот формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации подготовка документов для руководства оформление различных видов документов, писем, работа с корреспонденцией контроль процедур согласования документов обеспечение надлежащего хранения и учета различных документов работа с курьерскими службами (экспресс-почта) и почтой россии, организация почтовой связи прием и распределение телефонных звонков, поступающих на общий корпоративный номер взаимодействие с подразделениями общества по вопросам документооборота/делопроизводства контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы с документами работа с орг.техникой выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностной инструкции требования: образование: не ниже среднего специального опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года в должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством и секретаря руководителя уверенный пользователь пк (microsoft office, outlook, excel, internet и др, оргтехники) знание основ документооборота и архива грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность, ответственность, усидчивость, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, вежливость, неконфликтность позитивный настрой и стремление находить компромиссы условия: дружный коллектив полное соблюдение тк рф, декретная ставка график - 5/2, с 8.30 до 17.30; пятница до 16.30 место работы - м. площадь ленина, современный офис испытательный срок 3 месяца дмс после 1 года работы
Адрес
Санкт-Петербург