Руководитель отдела документооборота( Сравни.ру )

компания "сравни.ру" сравни.ру– финансовый супермаркет, мы создаем удобные сервисы и рекомендации для того чтобы помочь людям принимать правильные решения при выборе банковских и страховых продуктов - осаго, страховок путешественника, страхования недвижимости, каско, вкладов, кредитов, кредитных карт или подобрать лучший вариант ипотеки. мы первыми в рунете придумали и запустили сервисы оформления электронного осаго и подбора кредита. сейчас у нас: 11 млн уникальных пользователей в месяц; 8 000 предложений от банков и страховых компании; 140 000 отзывов о банках и страховых компаниях; более 2000 оформленных страховок в день. что нужно будет делать: организация работы отдела документооборота; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сортировка корреспонденции, маршрутизация, контроль сроков исполнения; работа с электронной базой данных (сканирование, заведение документов в бд, корректировка); контроль корректности заведения подразделениями документов в электронные системы согласования; организация передачи документов на архивное хранение; отправка и получение корреспонденции; разработка номенклатуры дел; требуемые навыки: опыт работы не менее 3 лет в отделах документооборота и делопроизводства; опыт работы с электронной системой документооборота, понимание принципов построения эдо; знание 1с, опытный пользователь пк; ответственность, внимательность, аккуратность. умение работать с большим объемом информации; грамотная устная и письменная речь; умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям; отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения; клиентоориентированность, нацеленность на результат. будет плюсом: опыт руководства отделом документооборота; опыт постановки документооборота с нуля; знание английского языка. мы предлагаем: конкурентную зарплату; развитую бонусную систему; дмс, включая стоматологию (в лучших клиниках москвы) и страхование жизни; оплату посещения профильных конференций; оплату профильных курсов; холодильник с едой в офисе; пицца/пироги/суши каждую пятницу, вечера национальных кухонь; современную технику; покупку профильной литературы; социальная ответственность: материальная помощь при рождении ребёнка +3 дня оплачиваемого отпуска; корпоративные мероприятия и тимбилдинги (картинг, пейнтбол, лазертег и др.); помощь с переездом для кандидатов из других городов (оплата билетов и первого месяц квартиры); современный офис с видом на всю москву (прямо у метро римская/площадь ильича); (2 минуты пешком от метро).