компания "вис, производственная фирма" в динамично развивающемся российском инфраструктурном холдинге открыта позиция "офис-менеджер" в отделе централизованной бухгалтерии.обязанности: обеспечение функций reception: прием, обработка, перераспределение входящих звонков; заказ пропусков посетителям, бронирование и подготовка переговорных комнат к проведению совещаний; обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1с документооборот. подготовка и обработка документации к отправке почтой; ведение протоколов внутренних совещаний бухгалтерии; ведение реестров доверенностей по ответственным сотрудникам бухгалтерии; сбор и объединение в сводные отчетные таблицы объема оказанных услуг обслуживающей бухгалтерии; внесение и обновление в программах 1с нормативно-справочной информации, согласование в 1с казначейство заявок инициаторов на пополнение справочников нси; выполнение иных функций по координации взаимодействия сотрудников бухгалтерии со смежными подразделениями и руководством компаний. требования: знание требований типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; государственного стандарта р 6.30-2003; навыки подготовки документов к архивному хранению; системный подход к работе; использование офисных приложений семейства microsoft – word, excel, outlook, на уровне опытного пользователя; опыт работы с оргтехникой: мфу, сканирование, обработка pdf-файлов. условия: работу в крупном многопрофильном холдинге, в дружном коллективе профессионалов; трудоустройство полностью согласно тк рф; график работы с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15; уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; предоставляем дмс через 6 месяцев; офис в шаговой доступности от ст. м. парк победы (15 мин. пешком), в бц парк победы.
Адрес
Москва