компания "алерс рус" обязанности: прием/отправка, регистрация корреспонденции, своевременное распределение её в структурные подразделения, осуществление документооборота между бухгалтерией, филиалами и другими структурными подразделениями согласно корпоративным стандартам, организация телефонных переговоров и деловых встреч топ-менеджмента, работа с корпоративной электронной почтой, сайтом, факсом компании: их учет, регистрация, хранение и архивирование, работа с оргтехникой: распечатка, копирование, сканирование, выполнение копировально-множительной работы, полная административная, организационная и информационная поддержка топ-менеджмента, в т.ч. подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, подготовка поездок командируемых сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, обеспечение визами, вызов корпоративного такси, бронирование гостиниц, оформление документов, связанных с командировками, бизнес-встречами и представительскими расходами, оформление путевых листов иностранных сотрудников, выполнение устных и письменных переводов (свободное владение английским языком), встреча, прием, сопровождение гостей/посетителей компании, приготовление/подача чая, кофе, контроль и поддержание чистоты и порядка офисных помещений, «внешний осмотр» офисных помещений после уборки специалистами, координация работы штатного курьера: прием заявок, передача на исполнение, координация работы корпоративной развозки, работа с поставщиками и контроль за предоставляемыми ими услугами, организация закупок для нужд компании (канцелярия, продукты, печати, штампы и т.д.), оптимизация затрат компании на административно-хозяйственную деятельность (канцелярские товары, такси, билеты, гостиницы и т.д.), помощь в проведении тендеров по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании, бюджетировании, помощь в организации корпоративных мероприятий, взаимодействие с контрагентами в рамках зоны ответственности. требования: соблюдение делового этикета и бизнес-этики, опыт работы в международной бизнес среде, опыт письменных и устных переводов, знание английского языка на уровне в2 и выше (upper-intermediate, advanced, proficiency) навыки в административно-хозяйственной сфере деятельности, знания основ документооборота, навык работы в режиме многозадачности, умение самостоятельно приоритезировать задачи, контролировать статус, эффективность и результативность их выполнения условия: все гарантии трудоустройства по тк российской федерации, официальная заработная плата, квартальные премии по результатам kpi, добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока, пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30, гибридный формат работы (минимум 4 дня в неделю в офисе)
Адрес
Санкт-Петербург