компания "южный филиал ао ростехинвентаризация-федеральное бти" обязанности: выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора филиала и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений филиала. 2. осуществляет своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. подготавливает к предварительному рассмотрению и докладу поступившие в филиал документы. принимает документы на подпись директору филиала и его заместителям. 3. составляет, оформляет, регистрирует и проводит анализ документов по заданию директора филиала и его заместителя. обеспечивает печатание и размножение служебных документов. ведет делопроизводство, в соответствии с принятым в филиале порядком. 4. организует телефонные переговоры, командировки и деловые встречи директора филиала и его заместителя. вызывает на прием к директору филиала и его заместителям специалистов филиала и его отделений, а также посетителей сторонних организаций. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 5. составляет и оформляет по поручению директора филиала и его заместителей служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы. 6. своевременно принимает и передает документы и информацию, поступившую в адрес филиала по факсу и электронной почте, принимает и передает телефонограммы. принимает меры к незамедлительной отправке исходящей корреспонденции. 7. контролирует качество подготовки, правильность составления документов, предоставляемых на подпись директору и его заместителям. 8. ежегодно готовит номенклатуру дел и принимает своевременные меры к ее утверждению и согласованию. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив. 9. осуществляет контроль за исполнением поручений директора филиала и его заместителей, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 10. по поручению директора или его заместителей осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором и его заместителями, ведет и оформляет протоколы заседаний или совещаний. 11. осуществляет контроль за обеспечением директора и его заместителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора и его заместителя. 12. в необходимых случаях выезжает в служебные командировки. 13. обеспечивает сохранность (неразглашения) сведений, составляющих коммерческую тайну филиала, иных сведений ограниченного распространения, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. 14. выполняет отдельные поручения директора, его заместителя, отданные в пределах их полномочий, за исключением заведомо незаконных. 15. соблюдает установленные правила внутреннего трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией, качественно выполняет должностную инструкцию. поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения настоящих должностных обязанностей. требования: устная и письменная грамотная речь, знание работы на компьютерной и оргтехнике, условия: трудоустройство согласно требований действующего законодательства рф.
Адрес
Краснодар