компания "пск" приглашается персональный ассистент первого лица обязанности: составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий руководителя, организация встреч, совещаний, конференций). организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников). документооборот руководителя, получение/отправление внутренней и внешней корреспонденции, обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов. ведение деловой переписки (в том числе и от лица руководителя), правка служебных материалов (письма, служебные записки, презентации). взаимодействие с органами власти, государственными и корпоративными заказчиками, а также с другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя (в том числе сбор и обработка информации, написание писем, составление протоколов, формирование аналитических материалов, запросов и др.). взаимодействие с внутренними службами холдинговой компании и подразделениями холдинга по направлению обеспечения руководителя, контроля выполнения поручений руководителя, в том числе контроль за формированием отчетов о проделанной работе. управление персональными водителями руководителя. контроль соблюдения регламента работы персональных водителей, контроль отчетности водителей, контроль арендной платы за автомобиль, контроль подачи автомобиля при необходимости. контроль заключения договоров каско/осаго на автомобиль руководителя. полная travel-поддержка всех служебных и неслужебных поездок руководителя и членов егосемьи, включая получение виз. бронирование ресторанов, поиск мероприятий, сбор любой информации, для руководителя и членов его семьи. обеспечение рабочего пространства руководителя (чай/кофе для руководителя и его гостей, закупка продуктов питания). обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров. ведение базы документов с персональными данными. обработка и предоставление данных по запросу руководителя из его личных кабинетов. техническое осуществление оплаты квитанций, штрафов и других платежей руководителя. быть на связи 24/7. требования: высшее образование, приоритетно экономическое, техническое, юридическое. курсы личных ассистентов приветствуются (мгимо/мгу). опыт работы в должности ассистента первого лица, собственника от 3-х лет. владение английским языком на разговорном уровне. умение работать с конфиденциальной информацией, хранить конфиденциальную информацию. уверенный пользователь пк и программ ms office: excel, power point, outlook, google календарь – умение формировать график встреч в разделе «календарь» + сервисы для организации видеоконференций (zoom и др.), все мессенджеры, сайт "госуслуги"). готовность к ненормированному рабочему дню, работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, самостоятельность. умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи. грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, презентабельный, представительный внешний вид, вежливость, воспитанность. условия: оплата мобильной связи, расширенная программа дмс, корпоративное машиноместо. премии по итогам года. офис в шаговой доступности от м.таганская, марксистская, пролетарская, крестьянская застава (5 мин). оформление в полном соответствии с тк рф. пятидневная рабочая неделя. чай, кофе для сотрудников в офисе.
Адрес
Москва