Офис-менеджер( ГКП на ПХВ Алматинская многопрофильная клиническая больница государственного учреждения Управление здравоохранения Алматинской области )

компания "гкп на пхв алматинская многопрофильная клиническая больница государственного учреждения управление здравоохранения алматинской области" обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора предприятия; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 3.2. осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. 3.3. осуществлять организацию встреч посетителей и гостей предприятия. 3.4. обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. 3.5. добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда; 3.6. качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; 3.7. поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; 3.8. эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; 3.9. соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; 3.10. постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей. требования: высшее юридическое и/или экономическое образование свободное владение государственного языка знание английского языка на уровне пользователя офис менеджер должен знать: организацию делопроизводства, схемы документооборота; правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники; деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; условия: пятидневная рабочая неделя, график работы с 08.00-17.00часов