Делопроизводитель( The Skolkovo Institute of Science and Technology )

компания "the skolkovo institute of science and technology" сколтех (skoltech) — международный университет и крупный исследовательский центр, созданный в 2011 году. skoltech входит в toп-100 сильнейших молодых вузов мира по естественным наукам (nature index). 1200+ сотрудников (международный коллектив). 13 научно-исследовательских центров (ии, нефтегаз, нейротех, биотех и др.). лучшие практики и международная экспертная среда. срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка). обязанности: ведение приема, учета и регистрации документов в информационных системах института; ведение электронного документооборота (эдо); ведение учета и хранение документов в архиве/электронном архиве института; прием и регистрация поступивших документов на хранение; подготовка проектов документов по указанию руководителя; организация получения и отправки внешней и внутренней корреспонденции в институте; взаимодействие с подрядчиками (внутренняя курьерская служба института/почта россии/ курьерские компании) по отправке и получению корреспонденции/грузов; оформление/подготовка корреспонденции/грузов к отправке в соответствии с правилами соответствующего подрядчика; осуществление контроля за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами; систематизация и размещение дел, ведение их учета; подготовка статистической информации об условиях выполнения задач/поручений в информационных системах института; организация взаимодействия с консультантами, нотариусами, переводчиками и иными контрагентами для решения задач правового департамента, обеспечение своевременного сбора и передачи на учет и хранение первичных документов, оформляющих указанные отношения; осуществление архивного хранения документов в операционном архиве правового департамента в соответствии с утверждённой номенклатурой, подготовки документов для сдачи в архив института. требования: опыт работы от 3х лет на аналогичной позиции; высшее образование; должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства и архивного дела; единые стандарты делопроизводства, предусмотренные действующим законодательством российской федерации; принципы организации архива; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; принципы организации делопроизводства (бумажного и электронного); принципы работы с почтовой корреспонденцией; принципы организации работы с контрагентами; правила написания деловой корреспонденции; основы трудового законодательства; системы электронного документооборота; английский язык – выше среднего. мы предлагаем: дмс (включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая). гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем). социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога). хорошая транспортная доступность (мцд-1 до иц сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро славянский бульвар, тропарево, кутузовская, молодежная и солнечная). уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям сколтеха. мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.