компания "айньюс, ooo" обязанности: ведение делопроизводства по задачам департамента – написание писем, приказов, положений, инструкций; контроль документооборота по задачам департамента (договора, акты, счета, счет-фактуры, акты сверки и прочее) travel-поддержка сотрудников гк (от поиска оптимальных маршрутов до отчетности в бухгалтерию); работа с клиннинговой службой (контроль качества уборки). работа с инженерно-технической службой (организации мелкого ремонта). работа с закупками, обеспечение жизнедеятельность офиса (от выбора поставщиков услуг до контроля за платежами). проведение мониторингов по поставщикам услуг или закупкам. подмена второго сотрудника департамента во время отпусков/болезни. моб связь, такси, дмс и прочие. участие во всех внутренних мероприятиях холдинга (переезды, корпоративы и прочее). требования: успешный опыт работы офис-менеджером/админ менеджером от 1 года. уверенный пользователь: пакета microsoft office (word, excel, outlook); знание, а главное – применение норм делового этикета, вежливого общения; высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся или совершенно новые задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения; аккуратность - вы любите порядок везде и во всем, умеете работать с документами, не создавая хаос . инициативность: инициатива в работе. высокие социальные навыки общения и доброжелательность; исполнительный и пунктуальный – полученные вами задачи должны быть выполнены в надлежащем виде и в установленный срок, в том числе, это относится и к задачам, которые вы ставите сами себе; условия: ежемесячный доход на руки от 60 000 рублей (фиксированный оклад); соблюдение трудового законодательства: зп, отпуск, больничные, трудоустройство – все официально с первого дня работы комфортный офис в бизнес-центре, в шаговой доступности от метро савеловская/белорусская;
Адрес
Москва