компания "гидроремонт-вкк" основные задачи (обязанности): полная административная и организационная поддержка руководителя ведение делопроизводства (с использованием системы электронного документооборота) ведение деловой переписки руководителя ведение делового календаря руководителя (планирование, организация и координация встреч и совещаний руководителя, расстановка задач по приоритетам) ведение протоколов, составление пригласительных писем, предоставление участникам совещаний информации (в том числе, об итогах встречи) контроль за исполнением поручений руководителя сбор и подготовка информационных и аналитических материалов, подготовка презентационных материалов организация и планирование деловых поездок (командировок) руководителя (координация бронирования билетов и проживания, трансферов, программы поездок) организация работы приемной (прием и передача руководителю внешней корреспонденции, заявлений и документов работников, запись на прием к руководителю, прием посетителей) обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для исполнения трудовых функций ведение списка дней рождений и др. ключевых дат партнеров, постоянный мониторинг базы, подготовка и организация поздравлений от имени руководителя требования: высшее образование релевантный опыт работы с первыми лицами компании от 3(6) лет. опыт работы в строительных организациях, организациях энергетической отрасли. знания и навыки: грамотная устная и письменная речь высокий навык делового письма уверенное владение пк и оргтехникой (пользователь excel & power point) опыт работы в системе электронного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов) знание стандартов делопроизводства знание и соблюдение делового этикета личностные качества: исполнительность хорошая память грамотность аккуратность стрессоустойчивость обучаемость трудолюбие дисциплинированность умение работать в режиме многозадачности умение обрабатывать большой объем информации организованность условия: полный рабочий день, трудовой договор соцпакет, дмс
Адрес
Москва