компания "санкт-петербургская биржа" уважаемые соискатели! группа компаний спб биржа в ближайшее время переезжает в мск-сити, башня меркурий. обязанности: – прием, обработка, учет, рассылка и хранение каждодневной входящей почты, поступающей в группу компаний посредством всех видов связи, организация контроля своевременного исполнения документов; – регистрация исходящих писем; – регистрация распорядительных документов (рд); – размещение на сетевом файловом ресурсе внутренних документов, поддержание актуальности, полноты и достоверности реестра; – хранение и проставление печатей группы, учет и уничтожение печатей и штампов; – ведение архива (в том числе архивное хранение электронных документов); – проверка правильности оформления документов; – консультационная работа в части документационного обеспечения; – подбор документов по аудиторским запросам; – взаимодействие с рабочей группой по вопросам внедрения в эксплуатацию сэд требования: – релевантный опыт работы от 1 года – образование высшее/среднее специальное: документоведение и архивоведение; – знание действующей нормативно-правовой базы/гостов, регламентирующих документационное обеспечение управления и архивное дело; – знание основных правил и стандартов ведения делопроизводства, учета и хранения; – навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов; – уверенный пользователь ms office; – опыт работы в области ведения делопроизводства группы компаний (желательно); – опыт работы в системах электронного документооборота (приветствуется сэд elma); – готовность к режиму многозадачности; – внимательность, аккуратность, самоорганизация условия: оформление в соответствии с тк рф; испытательный срок 3 месяца; ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, 5 дней отгула для решения безотлагательных вопросов; график работы 5/2 с 9-30 до 18-00; дмс включая стоматологию после прохождения испытательного срока; частичная компенсация обедов, чай, кофе, перекусы в свободном доступе; компенсация больничных листков; место работы м. новослободская, в ближайшее время переезд москва-сити.
Адрес
Москва