Секретарь-делопроизводитель( Корпоративные Сервисы )

компания "корпоративные сервисы" сервис-телематика занимается поддержкой и аутсорсингом эксплуатации ит-систем. проектов и задач становится все больше и мы усиливаем нашу команду. сейчас нам нужен секретарь-делопроизводитель для выполнения следующих задач: регистрация входящих/исходящих писем; подготовка писем (информационных, писем-запросов, писем-требований) в адрес субподрядных организаций по договорам с заказчиком; постановка задач ответственным (региональным представителям) за направление ж.д. на выполнение работ согласно обращениям заказчика; контроль сроков предоставления ответов от соисполнителей и ответственных, рассылка напоминаний, звонки ответственным, сбор и систематизация информации по предмету запроса; контроль выполнения работ соисполнителями и ответственными согласно поставленным задачам от заказчика; выявление сложностей по исполнению условий договоров с соисполнителями по полученным письмам заказчика; контроль и напоминания по нерешенным вопросам (проблемам). от будущего коллеги мы ждем: опыт работы с официальной перепиской, желательно в ржд; опыт работы с 1с; стрессоустойчивость, педантичность, самоорганизованность; опыт исполнения и наличия навыка постановки задачи и контроля выполнения рабочих поручений в установленные сроки; опыт договорной работы приветствуется; уверенное владение ms office (word, excel); грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки и коммуникации; умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи; высокие коммуникативные навыки. мы предлагаем: оформление по тк рф; участие в инновационных проектах, которыми можно гордиться; комфорт: нет бюрократии, проводим собеседование в 2 этапа и быстро даем фидбек; адекватное руководство, открытое к диалогу; график работы 5/2 (сб и вс - выходной).