компания "прайм сервис" требуется личный помощник руководителя, секретарь в офис. место работы м. пролетарская, график 5/2. обязанности: планирование рабочего дня руководителя (график встреч, организация встреч, совещаний, конференций); документооборот руководителя (прием и обработка документов, регистрация, передача, учет, хранение, внутренние и внешние письма, факсимильные сообщения, презентации, сбор аналитического материала, запросов др. документов, касающихся деятельности компании в целом); взаимодействие с органами власти и государственными заказчиками, а также другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя ( в том числе сбор и обработка информации, написание писем, составление протокола заседаний); ведение деловой переписки, в том числе от лица руководителя; осуществление контроля за исполнением поручений руководителя, в том числе написание отчетов о проделанной работе; выполнение копировально-множительных работ (печать служебных материалов); взаимодействие с внутренними службами: персональные водители (контроль заключения договоров каско/осаго, кадровая работа, контроль и ежемесячные отчеты по арендной плате за тс, контроль и выполнение подачи машины, если руководитель в командировке или в отпуске, отправка водителю детальной информации по перемещению руководителя, билеты, время и место встречи, если водитель по той или иной причине не может встретить руководителя или членов его семьи, необходимо организовать встречу, заказ vip, бизнес такси, своевременная подача автомобиля), взаимодействие с финансовыми службами по обеспечению нужд руководителя, контроль и выполнение поручений руководителя; travel-поддержка: сбор информации, подготовка материалов по запросу руководителя и членов его семьи, покупка билетов, оформление командировок руководителя, организация бизес-миссий (регистрация на рейсы, регистрация для участия в различных мероприятиях и выставках, покупка авиа/жд билетов, бронирование ресторанов, гостиниц, поиск экскурсий, покупка билетов на различные мероприятия), оформление документов, необходимых для получения виз и т.д., оплата квитанций, сбор аналитической информации по бронированию необходимых для руководителя мест, предоставление отчета по тем или иным вопросам; обеспечение рабочего пространства руководителя: чай/кофе для руководителя и гостей, покупка продуктов питания, необходимых для поддержания питания руководителя (орехи, сезонные фрукты, овощные нарезки в виде перекуса, ягоды), выполнение личных поручений (закупка vip подарков, отправка цветов, покупка сопутствующих товаров. требования: высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое, управление, курсы личного ассистента мгимо/мгу приветствуются; уверенный пользователь пк (1с, power point, word, excel, fine reader, adobe acrobat, outlook, google календарь); английский язык разговорный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет условия: график работы 5/2 официальное трудоустройство по тк оплата 10-120000 руб./мес.
Адрес
Москва