Менеджер-делопроизводитель( Уфимцева Ольга Сергеевна )

компания "уфимцева ольга сергеевна" компания занимающая продажами премиальных автомобилей приглашает на работу менеджера-делопроизводителя. офис бережковская наб. только для кандидатов с опытом работы в автомобильном бизнесе. обязанности: осуществление приема и регистрации исходящей/входящей корреспонденции, обработка почтового ящика; получение и отправка корреспонденции экспресс-почтой. составление описи вложения для отправляемой корреспонденции; работа с системой электронного документооборота (сэд) на базе 1с. обеспечение исполнения входящих писем и поручений (контроль подготовки ответов на письма, исполнение поручений); осуществление процессов формирования и оформления документов по направлению деятельности (частичное/полное оформление дел), обеспечение их оперативного хранения; прием входящих телефонных звонков клиентов, их адресное распределение, исходящие звонки клиентам сервиса для передачи необходимой информации; участие в обеспечении офиса необходимой мебелью, оборудованием, расходными и канцелярскими принадлежностями, чай/кофе, бутилированная вода; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; прием от работников документов и личных заявлений для визирования руководителем; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.); контроль и фиксация входящего трафика, работа в crm системе; контроль чистоты и порядка в автосалоне и зоне отдыха клиентов; выполнение прочих распоряжений руководителя. требования: ms office(ms word, ms excel, ms outlook, ms powerpoint); высокая работоспособность, опыт работы с документами; опыт работы в делопроизводстве; ответственность, внимательность, аккуратность; знание 1с, crm, сэд; опыт работы в автомобильной сфере; опыт работы с премиальными клиентами и знание премиум сегмента. условия: работу в крупнейшем автосалоне, занимающей лидирующие позиции на рынке в премиум сегмента; официальное трудоустройство в соответствии с тк рф; прозрачную систему оплаты труда; график работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 (иногда с 12:00 до 21:00).