Бизнес-ассистент( Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd. )

компания "zoomlion heavy industry science&technology co., ltd." российский офис крупной международной компании zoomlion heavy industry science&technology co ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в китае). обязанности: выполнение личных поручений руководства компании. взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач. перевод, с русского на английский язык, презентаций и письменных материалов по различным проектам отдела продаж. отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации. ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов. ведение деловой переписки. организация встреч, собраний, переговоров руководителей. travel-поддержка руководителей и сотрудников компании: организация служебных поездок, разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отлей, оформление виз, удаленное решение вопросов по поездке. передача документов на подпись руководителю/получение с подписи. встреча гостей компании и их полное сопровождение. контроль выполнения поручений. распределение телефонных звонков. прием, регистрация/отправка корреспонденции. требования: высшее образование. опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет. знание английского языка, желательно. знание действующего законодательства рф, регулирующего порядок ведения делопроизводства. знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов. продвинутые навыки работы с ms office (outlook, ms word, ms excel, ms powerpoint). навыки работы с офисной оргтехникой. высокий уровень личной организованности. навыки работы в режиме многозадачности. условия: трудоустройство по трудовому кодексу рф. конкурентоспособная "белая" заработная плата, бонус по результатам работы. возможность профессионального развития и роста в динамичной и быстроразвивающейся компании. график работы: с 9:30 -00 до 17-00, 5/2.