Секретарь генерального директора( Российский институт радионавигации и времени (РИРВ) )

компания "российский институт радионавигации и времени (рирв)" приглашаем вас в команду профессионалов, где вы сможете постоянно развиваться и совершенствовать свои навыки, умения и знания. вас ждут интересные задачи, талантливые руководители и неравнодушные коллеги! ваши основные задачи: планирование рабочего времени и календаря руководителя; организация телефонных переговоров и видеоконференции с участием руководителя; организация заседаний, совещаний, деловых встреч с участием руководителя; подготовка к заседаниям и совещаниям руководителя (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководителя. организация командировок руководителя (заказ транспорта, билетов, гостиницы, оформление отчётных документов); подготовка, проведение и обслуживание специальных приёмов, конферентных мероприятий с участием руководителя; организация исполнения решений и поручений руководителя, контроль за их исполнением; обеспечение руководителя служебной информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с структурными подразделениями и должностными лицами компании; работа с посетителями в приёмной (запись на приём к руководителю, организация приёма посетителей); поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя; организация работы с документами в приёмной; участие в составлении и оформлении управленческой и отчётной документации. наш идеальный кандидат должен иметь: высшее образование; опыт работы не менее 3-х лет в должности секретаря или помощника руководителя в организации с численностью не менее 400 человек; уверенный пользователь пк и периферийной офисной техники (принтер, сканер, факс и т.п), навыки работы с сэд, знание программных продуктов офисного назначения (ms outlook, ms office и аналогичные); мы предлагаем: качественная адаптация; официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек; оформление согласно требованиям тк рф; на территории предприятия находится медицинский центр для сотрудников, можно пользоваться услугами медцентра за счёт средств предприятия с первого месяца работы; предоставляется дмс, а также льготные условия за счёт собственных средств по дмс для членов семей сотрудников; возможность повышения квалификации, профессиональной переподготовки за счет предприятия; путевки в санаторий в анапе и на собственную базу отдыха по льготным ценам для сотрудников и членов их семей; услуги спортивного комплекса, находящегося на территории предприятия; вознаграждение за выслугу лет (при стаже работы от 1 года); социальные льготы при работе с вредными производственными факторами (доплата, доп.выходные); современное здание с комфортными условиями труда, несколько столовых на территории предприятия.