Секретарь руководителя( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )

компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. организация телефонных переговоров руководителя 3. организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8. организация хранения документов в приемной руководителя 9. обеспечение руководителя информацией 10. оформление командировочных документов требования: 1. высшее образование, знание основ делопроизводства 2. приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя 3. опыт работы помощником руководителя от 1 года: - умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний - скорость печати 3. навыки работы с пк: - знание ms office (word, excel, power point, outlook) - навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) - навыки работы в internet и браузерах - опыт работы в системах электронного документооборота 4. отличное знание русского языка (письменный, устный) 5. личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат условия: 1. трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается бессрочный трудовой договор 2. срок испытания - 3 месяца 3. пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45 готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. полностью оборудованное рабочее место 5. место работы - университетская наб. 7/9, отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (оодрунп), организационное управление ректората спбгу