Бизнес-ассистент в практику интеллектуальной собственности

компания "versus.legal" юридическая компания versus.legal расширяет свою команду: мы ищем бизнес-ассистента в практику интеллектуальной собственности ваша деятельность будет связана с обеспечением функционирования практики, работой с документами и значительными объемами информации, взаимодействием с публичными органами, клиентами и непосредственно командой.к вашим задачам будут относиться: ведение бумажного и электронного документооборота, хранение и систематизация информации, в т.ч. на электронных ресурсах. подписание документов в электронном виде и учет их хранения на удаленном сервере. подготовка договоров, в т.ч. двуязычных, а также на английском языке, на базе разработанных типовых форм. ведение реестров договоров. отслеживание и распределение всей корреспонденции, поступающей в бумажном виде, а также в электронных кабинетах систем. «дежурства» по заявкам на товарные знаки и промышленные образцы, по международным заявкам через сайт wipo, а также сайты национальных патентных ведомств и подготовка краткого отчета для юристов. курирование сроков ответа на приходящие уведомления и запросы, подготовка инструкций для оплаты пошлин через автоматизированную систему (по запросу от юристов). коммуникация с роспатентом (фипс), подготовка писем с запросами агентам, в т.ч. на английском языке в процессе работы над мадридскими знаками, так и над национальными регистрациями. ведение таблиц по ключевым клиентам о статусе проектов на основе заключенных с ними договоров. коммуникация с клиентами на этапе отправки им свидетельств о регистрации товарных знаков и закрывающих документов (работа с таблицами excel). организационные задачи практики: организация получения эцп; подбор поставщиков для оказания сопутствующих юридической деятельности услуг (нотариального перевода и заверения документов); оформление заявок на возмещение личных расходов команды практики и взаимодействие с бухгалтерией для осуществления выплаты. поиск информации по запросу и смежные задачи организация и протоколирование встреч и совещаний в zoom/skype/ms. teams активная работа в trello, slack, excel, диадок, 1с мы ждем от вас: опыта работы в качестве администратора, секретаря или ассистента более 3 лет. уверенного владения word, excel, powerpoint, trello, slack, опыта работы в диадок и 1с. высокого уровня владения английским языком (b2-c2). способности и готовности работать с большими объемами данных. высокого уровня ответственности и пунктуальности. внимательности и соблюдения дедлайнов. желания работать качественно даже в условиях нехватки времени и стрессоустойчивости. умения работать в команде и дружеского отношения к коллегам. фокуса на преодоление трудностей и постоянного обучения. готовности работать в ненормированном графике. способности к быстрому пониманию задачи и эффективных путей ее выполнения. опыт работы в ilf (иностранной юридической фирме) будет большим преимуществом! мы предлагаем: официальное трудоустройство компенсацию расходов на обучение по вашими компетенциям корпоративную йогу, английский язык, а также корпоративные выходы и мероприятия молодую, дружную команду профессионалов с любовью к работе и нацеленностью на результат красивый, светлый офис в центре петербурга, на берегу невы, недалеко от новой голландиизаработная плата обсуждается с конкретным кандидатом в зависимости от его опыта и навыков и соразмерна зарплатам на аналогичных позициях в ведущих международных юридических фирмах.